O Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) se reuniu, nesta segunda-feira (16/9), com a empresa que está implementando recursos do Google Workspace na Corte mineira. Firmado em 27 de junho deste ano, o contrato tem o objetivo de modernizar diversas atividades realizadas no Tribunal. Entre os recursos estão serviço de e-mail, armazenamento e a possibilidade de colaboração em tempo real, além de videoconferências e segurança dos dados. A primeira etapa da transição começa em 5/10.
Durante a reunião foram apresentados alguns recursos do Workspace que serão liberados para servidores, magistrados e terceirizados (Crédito: Gláucia Rodrigues/TJMG)
O presidente do TJMG, desembargador Luiz Carlos Corrêa Junior, participou da reunião e disse que a Corte mineira terá vários benefícios com a nova plataforma. “É uma ferramenta que irá facilitar muito o trabalho colaborativo entre magistrados, magistradas, servidoras e servidores, e que tem funcionalidades que vão permitir uma evolução muito grande no nosso trabalho. Nosso papel agora é divulgar essa contratação e a forma de utilização”, afirmou.
O superintendente de Tecnologia e Informação, desembargador André Leite Praça, afirmou que a novidade vai unir a alta tecnologia e a segurança de dados. “Vamos utilizar várias ferramentas que têm uma alta tecnologia embutida e que trazem para os usuários conforto muito grande e, para a instituição, a segurança de que todas as informações transmitidas ali estão protegidas. Todo o tráfego será monitorado pelo Tribunal de Justiça para evitar qualquer uso indevido”, ressaltou.
Presidente do TJMG, desembargador Luiz Carlos Corrêa Junior, enfatizou que a Corte mineira terá vários benefícios com a adoção da plataforma (Crédito: Gláucia Rodrigues/TJMG)
Início da transição
A juíza auxiliar da Presidência do TJMG e coordenadora da Diretoria de Informática (Dirfor), Mariana de Lima Andrade, disse que nos dias 5/10 e 6/10 será feita a migração dos e-mails da plataforma Zimbra para a plataforma Google. No dia 7/10 (segunda-feira), todos os usuários do Zimbra no Tribunal poderão acessar o Workspace do Google.
A magistrada afirmou ainda que a transição será feita de forma gradual. “É uma mudança de patamar. Não estamos focando em todas as funcionalidades ainda, pois precisamos fazer que o nosso público interno, em primeiro lugar, acesse o Workspace, para depois, aos poucos, divulgarmos os diversos serviços que estão inclusos”, disse.
O representante da empresa de tecnologia parceira do Google, Gustavo Corrêa, apresentou alguns dos recursos durante a reunião. A partir de 7/10, os servidores poderão integrar o e-mail corporativo atual à plataforma Google, depois de validarem o acesso.
Os usuários poderão compartilhar documentos de forma segura para trabalharem de maneira colaborativa e em tempo real. “É uma ferramenta que tem foco muito grande em colaboração. Então, a partir de agora, os usuários poderão usufruir disso, utilizar a ferramenta simultaneamente, compartilhar documentos, fazer esse trabalho integrado”, afirmou o especialista.
Recursos
Com a adoção do Workspace, diversas ferramentas utilizadas atualmente no TJMG (Zimbra, Cisco Webex, Libre Office, Spark, entre outras) serão substituídas por uma solução unificada para comunicação, armazenamento, trabalho colaborativo, mobilidade e acessibilidade, tudo acessível a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet.
Entre as principais características, destacam-se:
* E-mail corporativo: com o Gmail corporativo, magistrados, servidores e demais colaboradores agora têm acesso a uma plataforma de e-mail que não apenas gerencia a comunicação, mas facilita a organização e busca de informações, com amplo espaço de armazenamento
* Armazenamento e colaboração em tempo real: com o Google Drive, documentos, planilhas e apresentações podem ser criados e editados simultaneamente por vários usuários, promovendo uma colaboração mais dinâmica e eficiente, tudo isso com amplo espaço de armazenamento.
* Videoconferências simplificadas: através do Google Meet, será possível realizar reuniões virtuais com alta qualidade, integradas diretamente ao Google Agenda, facilitando a organização e participação em encontros virtuais.
* Segurança e Conformidade: O Google Workspace oferece recursos avançados de segurança e conformidade, garantindo que os dados e comunicações estejam mais protegidos contra ameaças cibernéticas.
* Mobilidade e Acessibilidade: Acesso seguro e amplo às ferramentas do Google Workspace de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, permitindo que os usuários possam atuar de forma mais flexível e responsiva às necessidades da instituição.
Participaram também da reunião o 2º vice-presidente do TJMG, desembargador Saulo Versiani Penna; o 3º vice-presidente Rogério Medeiros; o corregedor-geral de Justiça, desembargador Estevão Lucchesi de Carvalho; superintendente administrativo-adjunto do TJMG, desembargador Vicente de Oliveira Silva; o juiz auxiliar da Presidência, Marcelo Rodrigues Fioravante; a juíza auxiliar da Presidência, Marcela Novais; juiz auxiliar da 1ª vice-Presidência, Marcelo Paulo Salgado; o juiz auxiliar da Presidência, Luís Fernando de Oliveira Benfatti; juiz auxiliar da Presidência Thiago Colnago Cabral; o secretário de Governança e Gestão Estratégica, Guilherme Augusto Mendes do Valle, a diretora executiva da Diretoria Executiva de Informática (Dirfor), Alessandra Campos, além de Rodrigo Abras, Sandra Lopes e Tatiana Mendes, também da Dirfor.
Fonte: https://www.tjmg.jus.br/portal-tjmg/noticias/reuniao-no-tjmg-trata-de-detalhes-sobre-a-adocao-do-google-workspace-8ACC82D291E8F9F90191FCEE5E2434F2.htm